Financieel Adviseur Sport & Cultuur (32-36 uur)

In deze functie kan je jouw financiële expertise inzetten binnen het sociaal domein van de gemeente Hengelo. Je krijgt de kans om proactief advies te geven over belangrijke projecten in sport en cultuur. Je werkt samen met een hecht team aan financieel onderbouwde besluitvorming. Bovendien bieden we een prettige werkomgeving met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en uitstekende arbeidsvoorwaarden.

Wat ga je doen?

Je bent het eerste aanspreekpunt voor managers, beleidsadviseurs en projectleiders voor vragen op gebied van financiën, planning & control en adviseringsvraagstukken binnen het sociaal domein van gemeente Hengelo. Binnen dit domein adviseer je samen met je collega’s op proactieve wijze op financieel gerichte vraagstukken en de P&C-cyclus. Je kunt het verhaal achter de cijfers goed uitleggen. Je overziet de belangrijkste ontwikkelingen binnen het domein en vanuit dit overzicht bewaak je de kwaliteit van de uitvoering van de begroting en verlies je bij de advisering de bestuurlijke verhouding, politieke context en de gevolgen op de bedrijfsvoering niet uit het oog. Ook signaleer, analyseer en adviseer je (gevraagd en ongevraagd) over risico’s, ontwikkelingen en wijzigingen in beleid op zowel inhoudelijk als financieel gebied.

Binnen het sociaal domein is jouw aandachtsgebied sport en cultuur. Geen dag is hetzelfde en volgens je toekomstige collega’s maakt de diversiteit aan werkzaamheden het werk ontzettend leuk. Zo bespreek je op het ene moment een subsidie van Metropool of de Schouwburg en ben je vervolgens bij het Twentebad om daar de financiële stand van zaken te bespreken.

Momenteel spelen een aantal grote projecten binnen sport en cultuur zoals de realisatie van de voetbalacademie FC Twente/Heracles en aan jou de taak om een financieel advies te geven bij deze ambitieuze plannen van gemeente Hengelo.

Wie ben jij?

• Je beschikt minimaal over een afgeronde hbo-opleiding op financieel/(bedrijfs)economisch of bestuurskundig gebied.

• In deze rol werk je proactief samen met collega’s om resultaatgerichte adviezen te formuleren aan de organisaties. Door proactief te zijn, ben je in staat om te anticiperen op verschillende scenario’s en de gevolgen in te schatten die bijvoorbeeld nieuwe regelingen met zich meebrengen. Daarnaast neem je zelf initiatief om in samenwerking met je collega’s openstaande taken op te pakken en uit te voeren. 

• In je functie ben je afhankelijk van de input van collega’s uit verschillende afdelingen en functies binnen de gemeente. Jij bent verantwoordelijk voor de portefeuille Sport en Cultuur. Om je werk goed te kunnen doen bezit jij over een gezonde dosis leergierigheid.
  Dit maakt dat je collega’s aan de mouw trekt, vragen stelt, je kwetsbaar durft op te stellen want onze cultuur, processen en p&c cyclus zijn wezenlijk anders dan die in menig andere organisatie. Zo krijg je duidelijkheid over wat er wanneer van je wordt verwacht.

• Jij houd jij je bezig met integrale en gedegen adviezen. Door je adviesvaardigheden weet jij je zowel flexibel, dienstverlenend en onafhankelijk op te stellen.

• Je houdt je bezig met uitvoerende taken zoals het doorvoeren van begrotingswijzigingen of het overhevelen van budgetten. Je zorgt ervoor dat deze taken nauwkeurig en tijdig worden uitgevoerd, waardoor financiële processen soepel verlopen en goed onderbouwde beslissingen worden genomen.  Door je plannings- en organisatorische vermogen ben je in staat om een eigen planning op te stellen, taken efficiënt uit te voeren en tijdig te communiceren met collega’s om de voortgang en afstemming soepel te laten lopen.

Wat bieden wij?

Een veelzijdige baan voor een enthousiaste collega in een gezellig team waar veel ruimte is voor persoonlijke groei, initiatief en innovatie. Daarnaast kenmerkt de organisatie zich als een werkgever waarbij de focus op de medewerker ligt. De gemeente Hengelo faciliteert allerlei opties om jouw werk & privé balans af te kunnen stemmen op je eigen behoefte.

• Het salaris is afhankelijk van ervaring en opleiding en bedraagt maximaal € 5.313 bruto per maand (schaal 10) bij een fulltime aanstelling in een 36-urige werkweek.

• Daarnaast bieden we een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% bovenop je salaris. Met het IKB pas je de arbeidsvoorwaarden aan op jouw eigen omstandigheden. Denk bijvoorbeeld aan het kopen van extra verlofuren of het aanschaffen van een fiets.

• De gemeente Hengelo biedt daarnaast een goed pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden zoals flexibele werktijden. Er wordt volop ingezet op de ontwikkeling en opleiding van de individuele medewerker waarbij jijzelf de regie voert. Zo zijn er een tal van cursussen en opleidingen aan die intern worden aangeboden. Tevens moedigt de organisatie ook aan om buiten de deur kennis en ervaring op te doen door externe opleidingen te financieren.

• Mogelijkheid tot thuis werken waarbij de gemeente Hengelo een goede thuiswerkplek ondersteund en is er sprake van een thuiswerkvergoeding.

• Aanvullend ouderschapsverlof (naast de wettelijke vergoeding in het eerste levensjaar van je kind voor 9 weken tegen een doorbetaling van 70% van je salaris) wordt gedeeltelijk doorbetaald tegen 50% van je salaris. Waarbij je ook mag kiezen voor een kortere periode tegen 100% of elk percentage daar tussenin.

• Een jaarcontract dat bij goed functioneren na 1 jaar wordt omgezet in een aanstelling voor onbepaalde tijd.

• Inpassing vindt plaats op basis van de mate waarin je aan het geschetste functieprofiel voldoet en het aantal uren.

Waar ga je werken?

Je komt te werken in een gezellig en hecht team. Als je samen met je collega’s een lunchwandeling door de binnenstad maakt, zie je allerlei culturele voorzieningen waar jij vanuit je rol als financieel adviseur nauw bij betrokken bent.

Het team Financiën valt onder de afdeling Financiën, Advies en Control. Het team zet zich in voor een effectieve en efficiënte inzet van de (financiële) middelen, zorgt ervoor dat de administratie op orde is, levert professioneel en betrouwbare dienstverlening en werkt daarmee aan een financieel gezond Hengelo. Dit doen we met circa 35 medewerkers. 

Hoe reageer je?

Wil je meer weten over de functie? Dan kun je contact opnemen met Aafke Ahuluheluw-Mater (teammanager Financiën), 06-43549767. Voor informatie over de procedure kun je terecht bij Kaj Blokhuis (recruiter) via k.blokhuis@hengelo.nl.

Let op! De sollicitatieprocedure is anders dan je misschien gewend bent. Wij maken de selectie van kandidaten op basis van 4 vragen, waarin we naar de benodigde competenties en jouw motivatie vragen. Op deze manier kunnen we sollicitanten objectief met elkaar vergelijken.

Spreekt deze functie je aan? Dan willen we je vragen deze vier vragen uiterlijk 10 december te beantwoorden, de eerste gesprekken staan gepland voor 16 december. De vragen kun je in het volgende scherm beantwoorden nadat je op 'solliciteren' geklikt hebt:

1. Waarom solliciteer je op de functie van financieel adviseur? Wat spreekt je aan?
   

2. Door je proactieve houding ben je in staat om te anticiperen op verschillende scenario’s en
   de gevolgen in te schatten die bijvoorbeeld nieuwe regelingen met zich meebrengen. Zo kom je bijvoorbeeld een artikel tegen over voorgenomen bezuinigingen van het Rijk op de bibliotheek. Gemeenten zullen hierdoor minder middelen krijgen voor de uitvoering van de taken van de bibliotheek. Hoe ga je met deze informatie om?
   Kun je daarnaast vanuit jouw eigen ervaring een werksituatie beschrijven waarin je zelf actie hebt ondernomen om een probleem op te lossen voordat iemand anders het opmerkte? Wat was het resultaat?
   

3. Voor een goede onderbouwing van financiële adviezen werk je intern en extern samen. Om goed samen te werken is het belangrijk dat je weet wat je van elkaar kunt verwachten. Er zijn bijvoorbeeld pieken in het jaar met veel adviesvragen en/of veel verantwoordingen tegelijkertijd. Hoe zorg jij ervoor dat je iedereen de gewenste ondersteuning kan bieden, ondanks druk van bijvoorbeeld piekbelasting? Geef een voorbeeld van een moment waarop jouw samenwerking heeft bijgedragen aan een succes. Welke rol speelde jij? Hoe ben je omgegaan met obstakels in de samenwerking?
   

4. Hoe zorg je ervoor dat je op de hoogte blijft van veranderingen in wet- en regelgeving op financieel gebied? Welke stappen heb je recent genomen om je professionele kennis te vergroten? Hoe pas je die kennis toe in je werk? Beschrijf een situatie waarin je geconfronteerd werd met een onbekend probleem. Hoe heb je dit opgelost?