Managementassistent (32 uur)

Managementassistent (32 uur)

Ben jij een organisatietalent met oog voor detail én een passie voor het ontzorgen van anderen? Blijf je rustig en georganiseerd, zelfs als het druk is? En krijg je energie van het werken in een enthousiast team, waarbij jullie samen alles voor elkaar krijgen? Dan is deze functie echt iets voor jou!

Wat ga je doen?
Als managementassistent ben jij de spin in het web en dé steunpilaar van de managers binnen jouw domein. Jouw taken zijn veelzijdig en dynamisch:

• Eerste aanspreekpunt: Jij bent de go-to persoon voor de managers en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt.

• Plannen en organiseren: Vergaderingen plan je met precisie, je notuleert helder en zorgt dat alle benodigde stukken keurig en op tijd klaar liggen.

• Proactief agendabeheer: Je houdt meerdere ballen in de lucht en brengt structuur en overzicht in drukke agenda’s. Dankzij jou verloopt de dag vlekkeloos.

• Secretariële en administratieve ondersteuning: Van coördineren tot uitvoeren, jij zorgt dat alles tot in de puntjes geregeld is.

Waarom jij?
Met jouw organisatietalent, servicegerichte instelling en hands-on mentaliteit weet je van aanpakken. Je bent een echte teamspeler, houdt altijd overzicht en vindt het heerlijk om mensen te ontzorgen. Kortom: jij maakt het verschil!

Wat vragen wij?

• Je beschikt over een afgeronde secretariële opleiding of ervaring met complex agendabeheer

• Je hebt goede kennis van Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, MS Teams) en beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.

• Je vindt het leuk om processen te doorzien, te verbeteren en waar mogelijk te digitaliseren.

• Je kunt goed werken in een complexe organisatie (ervaring binnen een gemeentelijke omgeving is een pré).

• Je bent flexibel, verantwoordelijk, en hebt ervaring met het coördineren en bewaken van werkzaamheden, waarbij je altijd het overzicht behoudt en prioriteiten stelt.

• Je bent beschikbaar op maandag, woensdag, donderdag en vrijdag.

Wat bieden wij jou?

Het betreft een parttime functie van 32 uur. De functie is gewaardeerd in schaal 7 (max €3.831,- bruto per maand) bij een fulltime aanstelling van 36 uur. Aanvullend bieden we een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% bovenop je salaris waarmee je de arbeidsvoorwaarden aanpast aan jouw eigen omstandigheden. En verder bieden wij jou:

• veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en initiatief;

• elke dag vers fruit van lokale ondernemers;

• hybride werken/thuis werken en flexibele werktijden;

• een flexibele, moderne en inspirerende omgeving in het prachtige stadhuis in het centrum van Hengelo.

Het team
Je gaat als managementassistent aan de slag bij gemeente Hengelo, binnen team Services, domein Bedrijfsvoering. Onder het team Services vallen het interne Servicepunt, Facility, het bestuurssecretariaat en het managementsecretariaat. Je werkt samen in een team van 8 managementassistentes. Binnen je eigen cluster werk je met z’n drieën voor het Sociaal domein.

Wie zijn wij?

Wij zijn de gemeente Hengelo. Centraal gelegen in Twente, een stad met 82.000 inwoners en veel evenementen. Hengelo is een stad in beweging die hard werkt aan haar toekomst, zoals de binnenstad en de transities in het sociaal domein. Deze ontwikkelingen vragen om een zelfbewuste en wendbare organisatie.

De 850 medewerkers van de gemeente Hengelo werken met inzet en ambitie voor de Hengelose inwoners en bedrijven. Dat doen we vanuit vier leidende motieven die richting geven aan hoe wij het werk doen: persoonlijk, betrouwbaar, duidelijk en respectvol.

Solliciteer nu en word onze nieuwe Managementassistent! 🎉

Voor vragen kan je contact opnemen met Natasja Vander Vaet (via n.vandervaet@hengelo.nl of via 0628284250).

Reageren kan nog tot en met 28 januari. De gesprekken vinden plaats op 6 februari.