Managementassistent (32 uur)

Ben jij een echte organisator met een talent voor regelen en een scherp oog voor detail? Schrik jij niet van drukke situaties en haal je energie uit het ondersteunen van anderen? En het allerbelangrijkste: krijg jij samen met je collega’s en met een flinke dosis enthousiasme en positiviteit zelfs het onmogelijke voor elkaar? Dan is deze functie jou op het lijf geschreven!

Wat ga je doen?

In deze veelzijdige rol ben jij de stille kracht achter de schermen die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt. Je ondersteunt meerdere managers en houdt het overzicht, zelfs als de agenda’s volstromen en de prioriteiten verschuiven. Geen dag is hetzelfde, en juist dat maakt dit werk zo leuk. Jij zorgt voor rust, structuur en duidelijke communicatie binnen het team. Je belangrijkste taken?

• Eerste aanspreekpunt: Jij bent de go-to persoon voor de managers en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt.

• Plannen en organiseren: Vergaderingen plan je met precisie, je notuleert helder en zorgt dat alle benodigde stukken keurig en op tijd klaar liggen.

• Proactief agendabeheer: Je houdt meerdere ballen in de lucht en brengt structuur en overzicht in drukke agenda’s. Dankzij jou verloopt de dag vlekkeloos.

• Secretariële en administratieve ondersteuning: Van coördineren tot uitvoeren, jij zorgt dat alles tot in de puntjes geregeld is.

Dit is wat we in jou herkennen

Met jouw oog voor detail en gevoel voor structuur breng je rust en overzicht in een dynamische omgeving. Je hebt al de nodige ervaring opgedaan in een secretariële of administratieve rol en weet hoe je complexe agenda’s soepel beheert. Het organiseren, coördineren en bewaken van werkzaamheden gaat je dan ook moeiteloos af.

Microsoft Office kent voor jou weinig geheimen. Je werkt vlot met programma’s zoals Outlook, Word, Excel, PowerPoint en Teams. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en communiceert helder, professioneel en foutloos in het Nederlands. Je denkt actief mee over hoe processen slimmer, efficiënter en beter digitaal kunnen worden ingericht. In een complexe organisatie weet jij je goed staande te houden, en ervaring binnen een gemeentelijke omgeving is daarbij een mooie plus.

Verder ben je flexibel, voelt je verantwoordelijk en werkt graag samen met collega’s om tot het beste resultaat te komen. Van maandag tot en met donderdag ben je beschikbaar, en af en toe werk je op vrijdag volgens het rooster.

Wat mag je van ons verwachten?

Werken bij de gemeente Hengelo betekent werken in het hart van Twente, in een organisatie waar ruimte is voor jouw ideeën, ontwikkeling en werkplezier. Voor deze functie bieden we jou het volgende:

• Een afwisselende baan van 32 uur per week binnen een hecht en professioneel team.

• Een salaris in schaal 7, met een maximum van €3.831,- bruto per maand (bij een 36-urige werkweek).

• Daarbovenop ontvang je een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05%, waarmee je zelf kunt kiezen voor extra verlof, een fiets, opleidingen of een maandelijkse uitbetaling.

• Veel vrijheid om jezelf te ontwikkelen, initiatieven te nemen en je rol op jouw manier vorm te geven.

• De mogelijkheid om hybride te werken: deels thuis en deels op kantoor, met flexibele werktijden die passen bij jouw leven.

• Een inspirerende werkplek in het prachtige stadhuis midden in het bruisende centrum van Hengelo.

• En als extraatje: elke dag vers fruit van lokale ondernemers.

Wie zijn wij?

Wij zijn de gemeente Hengelo. Centraal gelegen in Twente, een stad met 82.000 inwoners en veel evenementen. Hengelo is een stad in beweging die hard werkt aan haar toekomst, zoals de binnenstad en de transities in het sociaal domein. Deze ontwikkelingen vragen om een zelfbewuste en wendbare organisatie.

De 850 medewerkers van de gemeente Hengelo werken met inzet en ambitie voor de Hengelose inwoners en bedrijven. Dat doen we vanuit vier leidende motieven die richting geven aan hoe wij het werk doen: persoonlijk, betrouwbaar, duidelijk en respectvol.

Het team

Je gaat als managementassistent aan de slag bij gemeente Hengelo, binnen team Services, domein Bedrijfsvoering. Onder het team Services vallen het interne Servicepunt, Facility, het bestuurssecretariaat en het managementsecretariaat. Je werkt samen in een team van 8 managementassistentes. Binnen je eigen cluster werk je met z’n drieën voor het domein Sociaal.

Solliciteer nu en word onze nieuwe Managementassistent! 🎉

Voor vragen kan je gerust contact opnemen met Natasja Vander Vaet (via n.vandervaet@hengelo.nl of via 0628284250)! Reageren kan tot en met zondag 11 mei. De eerste gespreken staan gepland op woensdagochtend 14 mei.