Salarisadministrateur (24 uur)

Wil jij als salarisadministrateur een belangrijke bijdrage leveren aan onze gemeente? Ben jij iemand die uitdagingen niet uit de weg gaat en met passie, verantwoordelijkheidsgevoel én in goede samenwerking met collega’s het verschil maakt op de salarisadministratie? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat ga je doen?

Als salarisadministrateur zet jij iedere komma op de juiste plek en zorg jij, samen met jouw collega Monique, dat elke maand de salarissen juist en tijdig worden betaald. Je;

• verwerkt en controleert mutaties;

• verstrekt gegevens en informatie aan derden zoals de Belastingdienst en UWV;

• beantwoord vragen van collega’s over hun salaris;

• verzorgt o.a. de werkgeversverklaringen en detacheringen;

• maakt op verzoek berekeningen voor de medewerkers of HR-adviseurs;

• werkt intensief samen met je collega’s van HR Services (Marlice, Anja en Babet).

We zijn daarnaast bezig met het optimaliseren en verbeteren van de processen en werkwijze binnen de salarisadministratie. Je komt niet in een gespreid bedje!

Wie zoeken we?

We zoeken een collega die mee wil bouwen aan de verdere ontwikkeling van onze salarisadministratie en de dienstverlening van ons cluster HR Services. Ervaring met de salarisadministratie is een vereiste! Ook beschik je minimaal over een diploma PDL en ben je op de hoogte van arbeidswetgeving en belastingregels, zodat de salarisadministratie volledig volgens de voorschriften verloopt. Kennis van en ervaring met de HR-applicatie Youforce, Beaufort en Gemal is een pré. Daarnaast vind je het geen probleem om samen met je collega’s van HR Services te werken vanuit ons kantoor in het centrum van Hengelo en verdeel je de uren over 4 dagen om bezetting van de salarisadministratie te garanderen.

Je beschikt over de volgende eigenschappen:

• Je werkt nauwkeurig, bent kritisch en hebt cijfermatig inzicht.

• Je denkt mee in oplossingen en hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel.

• Je bent communicatief vaardig en kunt je moeiteloos aanpassen aan je gesprekspartner.

• Je hebt een gezonde dosis humor, bent enthousiast en gericht op samenwerking.

Waarom kiezen voor de gemeente Hengelo?

• Directe invloed op de stad en de medewerkers: Bij de gemeente Hengelo werk je niet alleen voor een organisatie, maar voor de stad zelf. Jij zorgt ervoor dat de medewerkers goed betaald worden, zodat zij zich kunnen inzetten voor de inwoners van Hengelo. Op deze manier maak jij écht impact op de stad.

• Een hecht, toegankelijk team: Je werkt samen met collega’s die elkaar ondersteunen en ervoor zorgen dat de dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen. Er is ruimte voor zowel persoonlijke als gezamenlijke groei, en de sfeer is collegiaal en informeel.

• Ruimte voor vernieuwing: Hengelo is in ontwikkeling en jij kunt als salarisadministrateur een belangrijke rol spelen. We zijn altijd bezig met het verbeteren van processen en systemen, en jij krijgt de kans om actief mee te denken en bij te dragen aan deze veranderingen.

• Werken in het mooie stadhuis van Hengelo: Je werkt in een moderne en prettige werkomgeving in het hart van de stad. Je hebt hier niet alleen een fijne werkplek, maar staat ook dicht bij de ontwikkelingen die Hengelo vooruithelpen.

• Arbeidsvoorwaarden: Je start met een jaarcontract, met de mogelijkheid om bij goed functioneren door te stromen naar een vast dienstverband. Het salaris bedraagt maximaal €4.297,- bruto (schaal 8) op basis van een 36-urig dienstverband. De uiteindelijke inpassing gebeurt op basis van jouw kennis en ervaring. Daarnaast beschik je over een individueel keuze budget (IKB) van 17,05% van je bruto jaarsalaris, dat je kunt gebruiken voor extra vrije dagen, opleidingen of bijvoorbeeld de aanschaf van een nieuwe fiets.

• Meer weten over hoe het is om voor de gemeente Hengelo te werken? Lees hier de verhalen van onze medewerkers!

Wie zijn wij?

Wij zijn de gemeente Hengelo. Centraal gelegen in Twente, een stad met meer dan 80.000 inwoners en veel evenementen. Hengelo is een stad in beweging die hard werkt aan haar toekomst, zoals de ontwikkelingen in de binnenstad en de energietransitie. Deze ontwikkelingen vragen om een zelfbewuste en wendbare organisatie.

Je komt te werken in het cluster HR-Services (personeels- en salarisadministratie). Het team HRM bestaat daarnaast uit HR-adviseurs, recruiters, beleidsadviseurs, arbo-coördinator, Junior Strateeg en adviseurs op het gebied van leren en ontwikkelen.

Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging?
Laat ons in je motivatiebrief, samen met je CV, weten waarom jij de salarisadministrateur bent die wij zoeken. We zouden het graag willen zien dat je in je motivatiebrief in ieder geval antwoord geeft op de volgende vragen:

1. Wat maakt voor jou het werken in de salarisadministratie zo leuk en uitdagend? Kun je een specifiek voorbeeld geven van een aspect van het vak waar je passie voor hebt?

2. Hoe zou je jouw rol in een team omschrijven en wat zijn voor jou de belangrijkste elementen voor een goede samenwerking? 

We kijken uit naar jouw verhaal!

Solliciteren kan tot en met 6 april. De selectiegesprekken staan gepland op donderdagmiddag 17 april. Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Monique Kolthof (senior salarisadministrateur), via 0639077794. Voor meer informatie over de procedure en onze organisatie in het algemeen kun je contact opnemen met Annefleur Loman (recruiter & contractmanager) via 0638911839.

Voor deze functie is het noodzakelijk dat je een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) kunt overleggen.