Adjunct Griffier (interne vacature Twentse Kracht)

Jij bent toe aan een veelzijdige functie waarin je een waardevolle schakel bent voor het werk van de gemeenteraad en de Rekenkamer. Je wilt bijdragen aan goede besluitvorming, helpen om informatiestromen te verbeteren én meewerken aan belangrijke projecten binnen onze gemeente.

Daarom zoeken wij jou als onze nieuwe Adjunct Griffier!

Wat ga je doen?

In jouw rol als Adjunct Griffier binnen onze griffie ben je een onmisbare steunpilaar voor de griffier en de gemeenteraad. Jij bent nauw betrokken bij de voorbereiding en organisatie van politieke markten en andere belangrijke raadsbijeenkomsten. Voor, tijdens en na deze bijeenkomsten heb je diverse rollen: je adviseert het presidium over het meest wenselijke proces van meningsvorming en besluitvorming door de raad, vervolgens  zorg jij ervoor dat het afgesproken proces goed verloopt, dat de commissievoorzitters optimaal worden ondersteund en dat alles nauwkeurig en helder wordt vastgelegd.

Daarnaast pak je een breed scala aan administratieve, procedurele en inhoudelijke taken op binnen de griffie. Je draagt actief bij aan het leveren van kwalitatief hoogwaardige diensten en producten die passen bij de ambitie van de raad om hun rollen zo goed mogelijk uit te voeren. Je werkt mee aan diverse interessante projecten, zoals de voorbereiding van gemeenteraadsverkiezingen en de opstart van een nieuwe raadsperiode. Dit alles doe je vanuit een werkwijze die zich kenmerkt door partijpolitieke onafhankelijkheid.

Wat deze functie extra bijzonder maakt, is jouw rol als secretaris van de Rekenkamer. Je bent de ambtelijke spil die de Rekenkamer ondersteunt en fungeert als verbindende schakel tussen de Rekenkamer, griffie, raad, college en ambtelijke organisatie. Ook ben je degene die de griffier vervangt tijdens diens afwezigheid en spring je flexibel bij waar dat nodig is. Samen bereiken we meer – jouw inzet maakt het verschil!

Wat breng je mee?

Als Adjunct Griffier ben je een verbindende schakel tussen bewoners, maatschappelijke organisaties, het college van B&W en de gemeenteraad. Je beschikt over een scherp bestuurlijk inzicht en een goed ontwikkelde politieke antenne: je weet wat er leeft in de lokale politiek en weet daar op de juiste manier op in te spelen. Je voelt feilloos aan wat de juiste toon is in verschillende situaties en weet belangen zorgvuldig te wegen.

Je hebt ruime ervaring met het voorbereiden, begeleiden en vastleggen van vergaderingen. Je zorgt voor heldere, nauwkeurige verslaglegging en weet complexe informatie toegankelijk te maken. In een dynamische omgeving werk je gestructureerd, stel je effectief prioriteiten en houd je het overzicht.

Je bent communicatief sterk en voelt je thuis in een netwerkgriffie waarin samenwerking en flexibiliteit centraal staan. Je neemt verantwoordelijkheid voor zowel administratieve als inhoudelijke taken en draagt actief bij aan het verbeteren van processen en informatiestromen.

In jouw rol als secretaris van de Rekenkamer ben je discreet, verbindend en zelfstandig. Je weet bruggen te slaan tussen de Rekenkamer, de griffie, de raad, het college en de ambtelijke organisatie. Je bent proactief, schakelt snel en springt bij waar nodig.

Kortom: jij brengt de ideale combinatie van organisatorisch talent, bestuurlijke sensitiviteit en betrokkenheid mee die deze functie zo waardevol maakt voor de lokale democratie.

Wat bieden wij jou?

• Een salaris tot maximaal € 6.193, - bruto per maand (functieschaal 11) op basis van 36 uur per week, met inschaling afhankelijk van jouw kennis en ervaring;

• Een tijdelijk contract voor een jaar, met uitzicht op een vast contract;

• Een individueel keuzebudget van 17,05% van je bruto jaarsalaris;

• Een uitdagende, afwisselende functie binnen een enthousiast en betrokken team;

• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en eigen initiatief;

• Dagelijks vers fruit van lokale ondernemers;

• Hybride werken met flexibele werktijden;

• Een moderne, flexibele en inspirerende werkomgeving in ons prachtige stadhuis, hartje Hengelo.

De Griffie als team

De Griffie van de gemeente Hengelo bestaat uit een klein, toegewijd team van vijf professionals: een raadsgriffier, adjunct-griffiers, een griffiemedewerker en een onderzoeker. Samen vormen zij het kloppend hart van de ondersteuning van de gemeenteraad.

Het team kenmerkt zich door een open en persoonlijke werksfeer, waarin vertrouwen, samenwerking en respect centraal staan. Met een gezonde dosis humor zorgen zij voor een inspirerende en collegiale omgeving waarin iedereen het beste uit zichzelf kan halen.

Gemeenteraad gemeente Hengelo

De gemeenteraad is het hoogste bestuursorgaan van Hengelo en vertegenwoordigt de stad en al haar inwoners. Elke vier jaar kiezen de Hengeloërs hun raadsleden, die samen de 37 leden van de gemeenteraad vormen.

De raad stelt de hoofdlijnen van het beleid vast en houdt toezicht op het college van burgemeester en wethouders. Burgemeester Sander Schelberg vervult de rol van voorzitter van de gemeenteraad en wordt daarbij ondersteund door raadsgriffier Gerrit-Jan Eeftink.

Hengelo, klaar voor de toekomst!

Hengelo bereidt zich voor op de toekomst. Met het programma Hengelo’s Werken heeft onze organisatie haar koers bepaald; een koers die past bij de inhoudelijke opgaven waar onze gemeente voor staat, bij de veranderende samenleving én bij onze groeiambitie. Met als doel: een wendbare, zelfbewuste organisatie. Een organisatie waarin medewerkers in hun kracht staan, persoonlijk leiderschap tonen en samenwerken voor een optimale dienstverlening: persoonlijk, respectvol, duidelijk en betrouwbaar. Onze vier leidende motieven geven richting aan hoe we met onze inwoners en met elkaar willen omgaan. Want: prettig contact zorgt voor meer waardering, begrip en een positieve ervaring met onze dienstverlening.

Enthousiast geworden?

Solliciteer dan uiterlijk voor 22 augustus en vertel ons in jouw motivatiebrief waarom jij de ideale kandidaat bent voor deze functie. Het betreft een interne vacature, we nodigen daarom expliciet mensen uit om te solliciteren die al werkzaam bij één van de 14 Twentse gemeenten of bij andere organisaties aangesloten bij Twentse Kracht.

Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Gerrit-Jan Eeftink, Raadsgriffier, via 06-10441649 of Anke Haarhuis, Adjunct Griffier, via 0646151163.

Het kan zijn dat er een assessment onderdeel is van de sollicitatieprocedure.

Het overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) maakt onderdeel uit van onze standaard indiensttredingsprocedure.