Afstudeerstage: hoe kunnen we onze subsidieverstrekking slimmer organiseren?

Wil jij onderzoeken hoe het slimmer, sneller én beter kan?

Hoe richt je een proces zo in dat het efficiënt werkt voor de organisatie én prettig is voor inwoners, verenigingen en andere organisaties die ermee te maken hebben?

Binnen de gemeente Hengelo verstrekken we allerlei soorten subsidies. Dat gebeurt op verschillende plekken in de organisatie en op verschillende manieren. Maar is de manier waarop we dat nu hebben georganiseerd ook de meest logische?

Dat is precies waar jij tijdens deze afstudeerstage in gaat duiken.

Wat ga je doen?

Je brengt in kaart hoe de subsidieverstrekking binnen de gemeente Hengelo op dit moment is georganiseerd. Je kijkt daarbij niet alleen naar het proces zelf, maar bijvoorbeeld ook naar snelheid, kosten, taakverdeling en dienstverlening.

Vervolgens analyseer je wat goed gaat én waar kansen liggen om het slimmer of anders te organiseren. Op basis daarvan geef je ons een concreet advies waar we binnen de organisatie ook echt mee verder kunnen.

Je doet dit natuurlijk niet alleen. Tijdens je onderzoek word je begeleid door Jurn, die zelf betrokken is bij een deel van de subsidieverstrekking. Daarnaast krijg je de ruimte om met verschillende collega's en teams in gesprek te gaan en zo een goed beeld van de organisatie te krijgen.

Denk bijvoorbeeld aan:

• de verschillende werkwijzen rondom subsidieverstrekking in kaart brengen;

• gesprekken voeren met collega's die betrokken zijn bij het proces;

• processen, taakverdeling, kosten en dienstverlening analyseren;

• onderzoeken waar verschillen, knelpunten en kansen zitten;

• verschillende mogelijkheden voor de toekomstige inrichting vergelijken;

• en uiteindelijk een concreet organisatieadvies geven.

En misschien zie jij tijdens je onderzoek wel kansen waar wij zelf nog helemaal niet aan hebben gedacht.

Wie ben jij?

We zoeken vooral iemand die nieuwsgierig wordt van organisatievraagstukken en het leuk vindt om uit te zoeken waarom dingen gaan zoals ze gaan en hoe het misschien beter kan.

Daarnaast:

• volg je een hbo- of wo opleiding, bijvoorbeeld in de richting van Bedrijfskunde, Bestuurskunde of HRM;

• zoek je een afstudeer- of onderzoeksstage;

• ben je vanaf januari/februari 2027 beschikbaar;

• ben je minimaal 24 uur per week beschikbaar;

• kun je goed analyseren en verbanden leggen;

• durf je vragen te stellen en met verschillende mensen binnen een organisatie in gesprek te gaan;

• en krijg je energie van een onderzoek waarmee je ook echt iets kunt veranderen.

Wat bieden wij?

• Een warm welkom en goede begeleiding;

• een interessante opdracht waarbij jouw advies daadwerkelijk gebruikt kan worden;

• veel vrijheid om je onderzoek vorm te geven;

• de kans om een kijkje te nemen in verschillende onderdelen van een gemeentelijke organisatie;

• hybride werken, inclusief laptop en telefoon;

• ruimte om jezelf te ontwikkelen en ervaring op te doen in de praktijk;

• een tof stageprogramma met verschillende bijeenkomsten samen met medestagiairs uit de hele organisatie;

• een stagevergoeding van €584,61 bruto per maand op basis van 36 uur;

• en, niet geheel onbelangrijk: een dankbare teammanager. 😉

Interesse?

Zie jij jezelf hier al onderzoek naar doen? Stuur ons dan je motivatie en cv vóór 1 december 2026.

Wil je meer weten of heb je een vraag?
Neem dan gerust contact op met Jurn Nijhuis, jouw stagebegeleider (j.nijhuis@hengelo.nl), Michiel Huisman, teammanager Maatschappij en Partnerschap (m.huisman@hengelo.nl), of Young Talent Recruiter Maartje van der Woning (m.vanderwoning@hengelo.nl).