Contract- en Leveranciersmanager I&IT

Als contract- en leveranciersmanager bij de gemeente Hengelo krijg je de kans om jouw expertise in te zetten binnen een organisatie die volop in beweging is. Jij bent dé schakel die zorgt voor sterke, heldere contractafspraken en een optimaal leveranciersbeheer. Samen met jouw collega’s werk je aan innovatieve oplossingen die bijdragen aan het realiseren van onze gemeentelijke doelen. Wil jij meewerken aan deze uitdaging? Dan nodigen wij je van harte uit om te reageren!

Wat bieden we?
Wij bieden een boeiende en afwisselende functie in een professionele werkomgeving die volop in beweging is, waarbinnen collegialiteit en samenwerken de sfeer bepalen. Daarnaast bieden we:

• een bruto salaris van maximaal €6.938,- per maand op basis van 36 uur per week;

• een individueel keuze budget van 17,05% van je bruto jaarsalaris;

• een interessante en afwisselende functie in een enthousiast team;

• veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en initiatief;

• werken in een organisatie waar de doorgroeimogelijkheden groot zijn;

• elke dag vers fruit van lokale ondernemers;

• hybride werken/thuis werken en flexibele werktijden;

• een prachtig Stadhuis in het centrum van Hengelo waar je in een flexibele, moderne en inspirerende omgeving werkt.

Wat ga je doen?
Voor de afdeling I&IT ben jij verantwoordelijk voor het contract- en leveranciersmanagement. Je bewaakt prestatieafspraken, doorlooptijden en zorgt ervoor dat contracten daadwerkelijk bijdragen aan de doelen van de organisatie. Je bent het eerste aanspreekpunt voor leveranciers én voor de interne organisatie gedurende de gehele looptijd van het contract.

Je bent actief betrokken bij nieuwe inkooptrajecten. Bij meervoudig onderhandse aanbestedingen neem jij de rol van inkoper op je en bij Europese aanbestedingen sluit je aan als contractmanager om je inhoudelijke input te leveren en zo bij te dragen aan het opstellen van realistische en werkbare contracten. Daarnaast signaleer je tijdig risico’s, stel je risicoprofielen op en draag je mitigerende maatregelen aan. Je toetst regelmatig of leveranciers voldoen aan de afgesproken kwaliteit en service, en of de geleverde producten en diensten in lijn zijn met de contractuele afspraken.

In deze rol ben jij de centrale schakel tussen leveranciers en de interne organisatie. Je hebt veelvuldig contact met verschillende stakeholders, waaronder contracteigenaren, I-adviseurs, IT-adviseurs en projectleiders, die inhoudelijk en procesmatig bij de contracten betrokken zijn. Samen met hen werk je aan een rechtmatige inkoop, duidelijke afspraken en een professioneel contractbeheer.

We zijn al volop bezig met het verder professionaliseren van ons contract- en leveranciersmanagement. We zoeken daarom een enthousiaste en resultaatgerichte collega die met ons vol energie verder wil bouwen aan deze belangrijke opgave.

Waar ben jij sterk in?
Je voelt je verantwoordelijk, neemt graag initiatief en bent zelfredzaam en proactief. Daarnaast weet je belangen te verenigen om resultaat te behalen, je ziet verbanden én bent een verbinder. Je werkt gestructureerd en houdt overzicht. Je bent sociaal en krijgt er energie van om met anderen te sparren en samen te werken. Je schroomt niet om daadkrachtig op te treden en besluiten te nemen. Je bent duidelijk, maar ook tactvol in gesprek met de ander.

Wat neem je mee?
Het belangrijkste is plezier hebben in wat je doet! Daarnaast heb je een relevante HBO/WO-opleiding succesvol afgerond. Je hebt ervaring met rechtmatig inkopen, contract- en leveranciersmanagement (liefst binnen overheidsorganisaties). We hopen dat jij jezelf, net als ons, wilt blijven verbeteren. Hengelo heeft grote ambities, we zijn een vooruitstrevende gemeente en staan open voor jouw initiatieven die helpen om jezelf en de organisatie te blijven ontwikkelen. We horen graag of je certificeringen behaald hebt op het gebied van contract- en leveranciersmanagement zoals CATS CM en/of NEVI.

Het team
De plaats in de organisatie is het team Strategie, Advies en Projecten. Dit team valt onder de afdeling I&IT waar in totaal ongeveer 100 collega’s werken. Je werkt nauw samen met jouw directe collega’s; Wendy en Yonda zijn je collega contract en leveranciersmanagers. Je hebt tevens veel contact met de I adviseurs en IT adviseurs. De teammanager van team SAP is Jarno Oerbekke, Arjan Lenferink is de afdelingsmanager I&IT en tevens onze CIO.

Over ons
Centraal gelegen in Twente ligt Hengelo, een stad met ruim 80.000 inwoners en met veel evenementen. Hengelo is een stad in beweging, hard werkend aan haar toekomst; dat vraagt om een innoverende en wendbare organisatie.

Bij de gemeente Hengelo zetten we ons in voor alle Hengelose inwoners en bedrijven. Dit doen we vanuit onze vier leidende motieven: persoonlijk, duidelijk, betrouwbaar en respectvol. Deze zijn de basis voor onze dienstverlening en geven richting aan de manier waarop we met onze inwoners, maar ook met elkaar willen omgaan. Want: prettig contact zorgt voor meer waardering, begrip en een positieve ervaring met onze dienstverlening.

Ben jij onze nieuwe Contract en leveranciersmanager?
Vertel ons in je motivatiebrief waarom jij dé aanvulling bent op ons team. De vacature heeft geen sluitingsdatum omdat wij het gesprek aangaan met een kandidaat als we enthousiast worden van de cv en/of motivatie.

Voor verdere informatie en/of vragen mag je contact opnemen met corporate recruiter Annefleur Loman (06-38911839) of

Kaj Blokhuis (06-43465556).

Het aanvragen van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is vast onderdeel bij onze indiensttredingsprocedure. Wij vragen de VOG voor je aan in de digitale omgeving van de overheid.