Contractuitvoerder

Ben jij iemand die energie krijgt van structuur en goed geregelde processen? Iemand die graag werkt in een klein en hecht team waar samenwerking, korte lijnen en vertrouwen centraal staan? Dan zoeken wij jou!
Als nauwkeurige en proactieve Contractuitvoerder versterk jij ons facilitair contractbeheer. In deze rol lever je een belangrijke bijdrage aan betrouwbare contractinformatie, duidelijke processen en optimale samenwerking met interne en externe partners.

Wat ga je doen?
Contractbeheer
In deze rol ben je verantwoordelijk voor het volledige beheer van facilitaire contracten.
Je houdt overzicht, bewaakt afspraken en zorgt dat alle contractinformatie klopt en actueel is.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Monitoren van contractuele verplichtingen.

• Verwerken van contractmutaties en bewaken van de aanbestedingskalender.

• Signaleren van afwijkingen en escaleren naar de contractmanager.

• Doen van voorstellen ter verbetering van contractbeheerprocessen.

• Zelfstandig implementeren van nieuwe contracten in samenspraak met de contractmanager.

• Coördineren van interne goedkeuringsprocedures

Administratie
Je zorgt voor een volledige en gestructureerde contractadministratie. Hiermee ondersteun je besluitvorming en lever je betrouwbare informatie.
Je werkzaamheden bestaan uit:

• Verwerken van wijzigingen, addenda en verlengingen.

• Opstellen van rapportages volgens de CATS CM-methodiek.

• Archiveren van documentatie en correspondentie.

• Genereren en analyseren van managementinformatie samen met de contractmanager

• Controle en verifiëren van facturen aan de hand van contractafspraken

Communicatie en samenwerking
Je bent een herkenbaar aanspreekpunt en werkt veel samen binnen de organisatie.
Je werkzaamheden bestaan uit:

• Beantwoorden van operationele vragen over contracten.

• Afstemmen met facilitaire collega’s financiën en inkoop.

• Contact onderhouden met leveranciers over wijzigingen of afspraken.

• Afstemming en samenwerking met proces coördinator. De contractbeheerder en de proces coördinator dienen onderling vervangbaar te zijn.

Wie ben jij?
Een administratieve kei met HBO werk- en denkniveau.
Bij voorkeur een afgeronde opleiding in Facility Management of een vergelijkbare richting.

• Je bent communicatief sterk en kunt duidelijk en vriendelijk schakelen met collega’s en leveranciers.

• Je hebt zin om nieuwe dingen te leren en je verder te ontwikkelen binnen het vakgebied.

• Je werkt graag in een leuk, hecht en betrokken team.

• Je bent een verbinder, die gemakkelijk samenwerkt en collega’s weet te verbinden in processen en afspraken.

Wat bieden wij?
Het betreft een parttime functie van 32uur. De functie is gewaardeerd in schaal 8 (max €4.499,- bruto per maand.) Aanvullend bieden we een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% bovenop je salaris waarmee je de arbeidsvoorwaarden aanpast aan jouw eigen omstandigheden. En verder bieden wij jou:

• veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en initiatief;

• elke dag vers fruit van lokale ondernemers;

• hybride werken/thuis werken en flexibele werktijden;

• een flexibele, moderne en inspirerende omgeving in het prachtige stadhuis in het centrum van Hengelo.

Het team
Je gaat als contract uitvoerder aan de slag bij gemeente Hengelo, binnen team Services, domein Bedrijfsvoering. Onder het team Services vallen het cluster facilitair, het bestuurssecretariaat, het managementsecretariaat en de bodes. Binnen het cluster facilitair werk je samen met 6 andere collega’s.

Wie zijn wij?

Wij zijn de gemeente Hengelo. Centraal gelegen in Twente, een stad met 82.000 inwoners en veel evenementen. Hengelo is een stad in beweging die hard werkt aan haar toekomst, zoals de binnenstad en de transities in het sociaal domein. Deze ontwikkelingen vragen om een zelfbewuste en wendbare organisatie.

De 850 medewerkers van de gemeente Hengelo werken met inzet en ambitie voor de Hengelose inwoners en bedrijven. Dat doen we vanuit vier leidende motieven die richting geven aan hoe wij het werk doen: persoonlijk, betrouwbaar, duidelijk en respectvol.

Enthousiast?!
Reageer dan uiterlijk op 27 januari, laat in je motivatie weten waarom jij de geschikte kandidaat bent voor deze functie en wordt onze eerste contractbeheerder! Voor extra informatie kan je contact opnemen met Natasja Vander Vaet (Tel: 0628284250). De eerste gesprekken zullen plaatsvinden op vrijdagochtend 6 februari.

Het aanvragen van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is vast onderdeel bij onze indiensttredingsprocedure. Wij vragen de VOG voor je aan in de digitale omgeving van de overheid.