Financieel Administratief Medewerker Vastgoed

Wil jij een sleutelrol spelen op het gebied van vastgoed binnen onze gemeente? Heb jij een scherp oog voor detail en weet jij processen te overzien en te verbeteren? Neem jij graag verantwoordelijkheid en adviseer je collega’s op basis van jouw inzichten?? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Dit ga je doen

Als Financieel Administratief medewerker Vastgoed zorg je voor een betrouwbare, actuele vastgoedadministratie en houd je grip op financiële en contractuele gegevens. Je combineert uitvoering met een adviserende rol richting collega’s over exploitaties, kostenafwijkingen en contractbeheer.

Je signaleert knelpunten, legt verbanden en doet verbetervoorstellen voor processen en systemen. Samen met collega’s werk je aan een professioneel en toekomstbestendig vastgoedbedrijf, waarbij je ook bijdraagt aan de doorontwikkeling van het vastgoedinformatiesysteem en het creëren van stuurinformatie.

Je houdt je onder andere bezig met factuurverwerking, contract- en huurbeheer, rapportages en het bewaken van de (meerjarige) onderhoudsplanning. Daarnaast beheer je de vastgoed- en grondadministratie (zoals erfpacht en verhuur), inclusief mutaties, indexaties en datakwaliteit.

Met jouw overzicht en inzicht lever je een actieve bijdrage aan de optimalisatie van de vastgoedportefeuille én ondersteun je de organisatie met heldere analyses en advies.

Jouw taken omvatten dus onder andere:

·       Beheren en bewaken van de kwaliteit, actualiteit en volledigheid van de vastgoedadministratie;

·       Eerste aanspreekpunt voor collega’s over vastgoedadministratie, contracten en financiële gegevens;

·       Beheer van huur- en contractgegevens, inclusief signaleren van risico’s en advisering over indexaties;

·       Opstellen en verwerken van correspondentie en contractgerelateerde communicatie

·       Verzorgen van debiteurenfacturatie, servicekostenafrekeningen en verwerking van inkomende facturen;

·       Beheren van vastgoeddossiers, projectadministratie en signaleren van afwijkingen;

·       Bijdragen aan rapportages en de P&C-cyclus;

·       Coördineren en administratief vastleggen van afspraken en overleggen;

·       Doorontwikkelen van het vastgoedinformatiesysteem en verbeteren van processen en datakwaliteit;

·       Beheren van sleutels van gemeentelijke panden;

·       Ondersteuning bij gemeentelijke grondposities (zoals erfpacht, verhuur, bruikleen), inclusief facturatie, indexaties en mutaties.

Dit breng je mee

Om succesvol te zijn in deze rol, beschik je over:

·       MBO/HBO werk- en denkniveau en een relevante afgeronde opleiding, bijvoorbeeld in Vastgoed of Finance;

·       Digitaal vaardig en ruime ervaring met Excel;

·       Vind je het leuk om met cijfers bezig te zijn en de basisgegevens hiervan op orde te brengen èn te houden;

·       Sterke communicatieve en analytische vaardigheden en een adviserende houding;

·       Een proactieve en zelfstandige werkhouding, waarbij je eigenaarschap toont;

·       Interesse in procesverbetering en datakwaliteit;

·       Affiniteit met vastgoedrecht.

Waar ga je werken?

Je komt te werken voor het team Grondzaken, Vastgoed en Wijken (GVW). Het team maakt deel uit van de afdeling Stedelijke Ontwikkeling. Een team van circa 30 mensen, waarbij volop ruimte is voor eigen initiatief. Nieuwe collega’s voelen zich snel thuis in het team. Het Stadhuis is een heerlijke werkplek, de sfeer is goed. We motiveren, inspireren en leren van elkaar. Mensen vanuit de hele regio werken bij ons in het team.

Wat bieden wij?

·       een superleuk team J;

·       een bruto salaris van max. €4.556,- bruto per maand (indicatief schaal 8) o.b.v. 36 uur per week;

·       een Individueel Keuze Budget van 17,05% waarmee je de arbeidsvoorwaarden aanpast aan jouw eigen omstandigheden;

·       veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en initiatief;

·       elke dag vers fruit van lokale ondernemers;

·       hybride werken/thuis werken en flexibele werktijden;

·       een flexibele, moderne en inspirerende omgeving in het prachtige stadhuis in het centrum.

Hengelo, klaar voor de toekomst!
Hengelo bereidt zich voor op de toekomst. Met het programma Hengelo’s Werken heeft onze organisatie haar koers bepaald; een koers die past bij de inhoudelijke opgaven waar onze gemeente voor staat, bij de veranderende samenleving én bij onze groeiambitie. Met als doel: een wendbare, zelfbewuste organisatie. Een organisatie waarin medewerkers in hun kracht staan, persoonlijk leiderschap tonen en samenwerken voor een optimale dienstverlening: persoonlijk, respectvol, duidelijk en betrouwbaar. Onze vier leidende motieven geven richting aan hoe we met onze inwoners en met elkaar willen omgaan. Want: prettig contact zorgt voor meer waardering, begrip en een positieve ervaring met onze dienstverlening.

Enthousiast geworden?

Reageer dan uiterlijk 19 juni en laat in je motivatie weten waarom jij vindt dat je de juiste persoon bent voor deze functie. Gesprekken vinden plaats in de week van 22 juni.

Wij geloven in de kracht van diversiteit en nodigen iedereen uit om te solliciteren

Meer informatie over deze functie kun je verkrijgen bij Pim Braamhaar (Teammanager GVW), 0628361308, p.braamhaar@hengelo.nl. Voor informatie over de procedure kun je terecht bij Kaj Blokhuis (Recruiter), k.blokhuis@hengelo.nl.  

Geregeld gaan we in gesprek, nog voor er een sollicitatieprocedure is. Gewoon even kennismaken met een kop koffie of een wandeling door de mooie vernieuwde binnenstad.

Voor indiensttreding bij de gemeente is een verklaring omtrent gedrag (VOG) nodig.