Medewerker Bestuurssecretariaat (24 uur)

Jij bent van alle markten thuis, een spin in het web voor onze bestuurders én een fijne collega die rustig blijft in vrijwel elke situatie. Daarom zoeken wij jou!

Voor deze functie zoeken we een echte duizendpoot: energiek, dienstverlenend en met relevante ervaring als secretaresse. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende niveaus en situaties, met tact en gevoel voor verhoudingen.

Wat ga je doen?

Als medewerker bestuurssecretariaat ondersteun je onze wethouders met jouw scherpe politieke antenne. Je zorgt ervoor dat zij optimaal kunnen functioneren door vragen binnen de organisatie uit te zetten en het overzicht te behouden. Je beheert de agenda’s nauwkeurig en efficiënt, stelt prioriteiten, legt verbanden tussen e-mails en afspraken en bewaakt de voortgang. Ook zorg je ervoor dat vergaderstukken en documenten tijdig beschikbaar zijn.

Daarnaast pak je met plezier incidentele taken op die buiten je reguliere werkzaamheden vallen, zoals ondersteuning bij evenementen of projecten. Samen met je collega’s zorg je voor de continuïteit van het bestuurssecretariaat. Elkaar vervangen bij afwezigheid is vanzelfsprekend.

Wat vragen wij?

• Je bent energiek, zorgvuldig en behoudt overzicht.

• Eerlijkheid en toewijding zijn voor jou vanzelfsprekend.

• Je hebt een afgeronde mbo-opleiding en relevante werkervaring.

• Je krijgt energie van werken in een dynamische bestuurlijke omgeving.

• Je communiceert helder, zowel mondeling als schriftelijk.

• Je neemt verantwoordelijkheid en stelt prioriteiten waar nodig.

• Je bent flexibel in taken en werktijden, met maandag, dinsdag en donderdag als vaste werkdagen op kantoor.

• Je hebt gevoel voor humor, bent een teamspeler en denkt in oplossingen.

Wat bieden wij?

• Bruto salaris tot €3.980,- (schaal 7) plus een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van je salaris, dat je naar eigen wens kunt inzetten, bijvoorbeeld voor extra verlof, opleiding of uitbetaling in geld;

• Een contract voor bepaalde tijd dat na één jaar omgezet kan worden tot een vast contract (bij goed functioneren);

• 28 verlofdagen per jaar (op basis van een fulltime dienstverband), bovenop de nationale feestdagen;

• Een afwisselende functie in het hart van de organisatie, waarin geen dag hetzelfde is en je écht het verschil kunt maken voor onze bestuurders én de stad;

• Een collegiaal team dat elkaar ondersteunt, met ruimte voor humor, eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling.

Wie zijn wij?

Wij zijn de gemeente Hengelo, centraal gelegen in Twente. Een stad met 83.000 inwoners, volop evenementen en in beweging. We werken aan een toekomstbestendige stad, met onder andere een vernieuwde binnenstad en transities in het sociaal domein. Dit vraagt om een wendbare en zelfbewuste organisatie. Onze 950 medewerkers zetten zich met ambitie in voor inwoners en ondernemers. We werken vanuit vier leidende motieven: persoonlijk, betrouwbaar, duidelijk en respectvol.

Je komt terecht bij team Services, onderdeel van het domein Bedrijfsvoering. Dit team bestaat uit het interne Servicepunt, Facilitair, het Bestuurssecretariaat en het Managementsecretariaat. Het bestuurssecretariaat bestaat, met jou erbij, uit zeven secretaresses.

Zie jij jezelf al helemaal in deze rol, midden in de dynamiek van ons bestuur en organisatie?
Wacht dan niet te lang en solliciteer vóór 3 november! Voor vragen kun je terecht bij Natasja vander Vaet (Teammanager services) via 0628284250 of Annefleur Loman (Recruiter) via 0638911839.

Hopelijk spreken we je snel!