Procesmanager HRM (28-32 uur)

Word onze nieuwe Procesmanager!
Als Procesmanager HRM ben jij de verbindende schakel die samen met collega’s HR-processen efficiënt en toekomstbestendig vormgeeft. Jij ziet kansen voor verbetering, implementeert slimme oplossingen in Youforce en zorgt dat collega’s makkelijk met de nieuwe processen kunnen werken. Dit is je kans!

Wat ga je doen?
In deze rol ben je verantwoordelijk voor het inrichten, verbeteren en bewaken van onze administratieve HR-processen. Je ontwikkelt en beheert de roadmap voor procesverbetering en digitalisering en zorgt dat HR-processen goed zijn ingericht in Youforce.

Je werkt nauw samen met HR Services, functioneel beheer en andere collega’s om processen te verbeteren en wijzigingen in wetgeving, cao en beleid goed door te voeren. Je verbindt betrokken partijen, creëert draagvlak voor verbeteringen en zorgt voor heldere communicatie richting leidinggevenden en collega’s.

• Je houdt je onder andere bezig met:

• het signaleren van knelpunten en kansen binnen HR-processen en deze vertalen naar concrete verbeterinitiatieven;

• het ontwerpen, verbeteren en borgen van HR-processen en workflows in Youforce;

• het voorzitten van het HR-services en key-user overleg;

• het vertalen van interne en externe ontwikkelingen naar werkbare processen en rapportages;

• het verbinden van HRM met afdelingen zoals I&IT, Financiën, Advies en Control;

• het bijdragen aan HR-projecten en waar nodig optreden als projectleider.

Wie ben jij?
Je bent analytisch, houdt overzicht en komt snel tot de kern. In een omgeving met verschillende belangen sta je stevig in je schoenen en weet je mensen, processen en belangen met elkaar te verbinden. Je brengt structuur, durft keuzes te maken en zet verbeteringen in gang. Daarbij werk je zorgvuldig en neem je collega’s goed mee in veranderingen.

Verder breng je het volgende mee:

• hbo/wo werk- en denkniveau, met ervaring in een vergelijkbare functie;

• ervaring met e-HRM-systemen, in ieder geval Youforce, inclusief inrichting van workflows en processen (ervaring met andere pakketten zoals bijvoorbeeld AFAS is mooi meegenomen); 

• Kennis van HR-(administratieve) processen en inzicht in de samenhang tussen beleid, processen en systemen;

• ervaring met het vertalen van HR-beleid en arbeidsvoorwaardelijke regelingen naar werkbare processen en systeeminrichting;

• ervaring met procesverbetering, digitalisering of implementaties binnen HR;

• sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;

• initiatief en vermogen om processen te coördineren, grip te houden op resultaten en collega’s mee te nemen in veranderingen.

Het team 
Je komt te werken in team HRM, binnen het cluster HR-Services: het hart van onze HR-administratie. In deze functie werk je vooral samen met collega’s van de salarisadministratie, personeelsadministratie en functioneel beheer van ons e-HRM-systeem Youforce. Monique en Anneke zijn verantwoordelijk voor de salarisadministratie, Babet, Anja en Marlice verzorgen de personeelsadministratie en Yvonne en Miranda zijn de functioneel beheerders van Youforce.

Daarnaast werk je samen met HR-adviseurs en HR-beleidsadviseurs. Samen zorgen jullie dat HR-beleid goed wordt vertaald naar werkbare processen, dat waar mogelijk wordt geautomatiseerd en dat leidinggevenden in de organisatie goed worden geïnformeerd.

Verder bestaat het team nog uit collega’s van de clusters Recruitment, Leren & Ontwikkelen en Arbo. Daarnaast maken ook een aantal strategisch projectmedewerkers deel uit van het team; zij werken organisatiebreed aan diverse projecten en hebben team HRM als hun standplaats.

Wat bieden wij jou?  
Bij de gemeente Hengelo kom je te werken in een professioneel en dynamisch team, met veel ruimte voor eigen initiatief, persoonlijke ontwikkeling en samenwerking. Daarnaast bieden we je:  

• een bruto maandsalaris van maximaal €5.947,- (schaal 10a, op basis van 36 uur), afhankelijk van je kennis en ervaring;  

• een individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van je bruto jaarsalaris, dat je flexibel kunt inzetten voor zaken die voor jou belangrijk zijn. Zoals extra verlof, extra inkomen, scholing, aflossen van je studieschuld of de aanschaf van een fiets; 

• aanvullend betaald ouderschapsverlof bovenop de wettelijke 9 weken, zodat je meer flexibiliteit hebt rondom je zorgtaken; 

• reiskostenvergoeding; 

• mogelijkheden voor hybride werken en flexibele werktijden, inclusief een vergoeding om je thuiswerkplek goed in te kunnen richten;  

• ruimte voor professionele groei: interne trainingen, studiemogelijkheden, coaching;  

• pensioenopbouw via ABP;  

• elke dag vers fruit van lokale ondernemers, een inspirerende werkomgeving in ons moderne stadhuis midden in het centrum van Hengelo.   

Enthousiast geworden?
Solliciteer dan uiterlijk 5 april en wie weet spreken we elkaar snel! Heb je nog vragen? Neem gerust contact op met Annefleur Loman (Corporate recruiter) via 06 38 91 18 39. De eerste gespreksronde vindt plaats op 9 april.