Stafmedewerker Bestuursondersteuning (16-20 uur)

Stafmedewerker Bestuursondersteuning (0,5 fte)

Wil jij midden in het bestuurlijke hart van de gemeente werken en ervoor zorgen dat besluitvorming soepel, zorgvuldig en efficiënt verloopt? Ben jij scherp op kwaliteit en planning, handig met informatie-systemen  en vind je het leuk om bestuur en organisatie te verbinden? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat ga je doen?

Als stafmedewerker bestuursondersteuning werk je binnen de Concernstaf en ben je een belangrijke schakel in het bestuurlijke besluitvormingsproces. Je ondersteunt samen met collega’s het college van burgemeester en wethouders (B&W) en met name de gemeentesecretaris. Jij zorgt ervoor dat de collegevergaderingen tot in details zijn voorbereid, het besluitvormingsproces soepel verloopt en dat bestuurders zich kunnen richten op de inhoud.

Concreet betekent dit:

• dat jij werkt met het zaaksysteem waarin voorstellen worden aangeleverd voor besluitvorming door het college en besluiten worden vastgelegd;

• dat je (samen met de gemeentesecretaris) de wekelijkse B&W-agenda opstelt en de planning bewaakt;

• dat je wekelijks zorgt voor de redactie en de complete aanlevering van agenda en stukken aan het college;

• dat je vergaderingen van het college bijwoont, de besluiten en afspraken vastlegt

• dat je de besluitenlijst nauwkeurig opstelt en laat publiceren;

• dat je bestuurlijke afspraken in het systeem vastlegt;

• dat je de gemeentesecretaris informeert over (tijdige) afhandeling van bestuurlijke afspraken, de beantwoording van raadsvragen en het bijhouden van de beleidsagenda van de gemeenteraad;

• dat je zorgt voor de procesmatige en logistieke ondersteuning van het politieke besluitvormingsproces;

• dat je zorg draagt voor de afhandeling van de besluitvorming door verzending van brieven en raadsvoorstellen aan de gemeenteraad;

• dat je als vraagbaak fungeert voor medewerkers die vragen hebben over het opstellen van college- en raadsvoorstellen of het in procedure brengen van voorstellen.

• actief betrokken bent bij de technische implementatie en procesverbeteringen in het zaaksysteem.

Kortom: jij bent degene die zorgt dat het bestuurlijke proces klopt, loopt en blijft draaien.

Wat breng je mee?

Je werkt in een politieke organisatie. Daarvoor heb je gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en ben je een goed luisteraar, werk je nauwkeurig en kun je boodschappen goed overbrengen.

Je bewaakt processen en afspraken met oog voor kwaliteit én je weet goed prioriteiten te stellen.

Wij vragen:

• hbo/wo werk- en denkniveau;

• ervaring binnen een gemeentelijke en/of bestuurlijke omgeving;

• kennis van besluitvormingsprocessen en bestuurlijke procedures;

• het snel en goed kunnen doorzien van processen en voorstellen;

• nauwkeurigheid en zorgvuldigheid voor een accurate afhandeling van besluitvorming;

• sterke digitale vaardigheid in het omgaan met informatiesystemen;

• een integere en betrouwbare werkhouding.

Wat bieden wij?

• Een bruto maandsalaris van maximaal €5.554,- (schaal 10) op basis van 36 uur per week.

• Een Individueel Keuze Budget van 17,05% waarmee je jouw arbeidsvoorwaarden flexibel kunt inrichten.

• Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en initiatief.

• Hybride werken en flexibele werktijden.

• Een moderne, inspirerende werkomgeving in het prachtige stadhuis in het centrum van Hengelo.

• Een uitdagende functie in een organisatie die volop in beweging is én waar je het verschil kunt maken voor de stad én haar inwoners.

Over Hengelo
Hengelo bereidt zich voor op de toekomst. Met het programma Hengelo’s Werken hebben we onze koers bepaald: een wendbare, zelfbewuste organisatie waarin medewerkers persoonlijk leiderschap tonen en samenwerken aan optimale dienstverlening. Daarbij combineren we het beste van twee werelden: de professionaliteit en ontwikkelkansen van een grote gemeente, met de korte lijnen en betrokkenheid van een organisatie waar we naar elkaar omkijken. Onze vier leidende motieven – persoonlijk, duidelijk, betrouwbaar en respectvol – vormen daarbij de basis van ons handelen.

Enthousiast geworden?
Reageer dan uiterlijk 11 januari en laat in je motivatie weten waarom jij vindt dat je de juiste persoon bent voor deze functie.  

Meer informatie over deze functie kun je verkrijgen bij Alex Flohr – teammanager Concernstaf, telefoon 06-22926575. Voor aanvullende informatie over de procedure kun je terecht bij Kaj Blokhuis – recruiter, k.blokhuis@hengelo.nl.

Gesprekken zullen plaatsvinden in de week van 12 en/of 19 januari.

Een assessment kan onderdeel uitmaken van de procedure. Voor indiensttreding moet je een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) kunnen overleggen.