Teammanager Projecten

Jij bent die verbindende en daadkrachtige leidinggevende die ervoor zorgt dat medewerkers optimaal kunnen werken in een prettige werkomgeving. Daarom zoeken wij jou!

Wat ga je doen?

De teammanager is de schakel tussen de operationele/tactische werkzaamheden en de koers die de gemeente als geheel vaart. De afdelingsmanager zet de strategische koers voor de afdeling uit, jij bent hierin een belangrijke sparringpartner. De teammanager overziet de resultaten die bereikt moeten worden en weet deze ook te realiseren. Daarnaast lever je als teammanager een actieve bijdrage aan de integrale samenwerking tussen de verschillende teams, zowel binnen als buiten je eigen afdeling. De teammanager stuurt op resultaten én op houding en gedrag.

Een teammanager binnen de gemeente Hengelo is als leidinggevende verantwoordelijk voor de HR-aspecten en coaching van medewerkers in het team. Als teammanager heb je affiniteit met de inhoud van het vakgebied, maar weet je de inhoud juist bij de mensen te laten. Door de juiste vragen te stellen ben je in staat om je medewerkers uit te dagen en verbinding te maken met organisatiedoelstellingen.

Als teammanager Projecten ben jij de leidinggevende van de projectleiders, projectmedewerkers en stafmedewerker. De teammanager motiveert de collega’s bij de samenwerking en afstemming zowel intern als extern, waarbij integraal werken een vanzelfsprekend onderdeel is in elk van de functies in dit team.

Vanuit diverse opdrachtgevers hebben de projectleiders de opdracht om grote, impactvolle fysieke projecten uit te voeren. Het betreft veelal afdeling overstijgende projecten .

Het zijn projecten in de gebieds- en vastgoedontwikkeling zoals woningbouw, bedrijfsterreinen, infrastructuur en grotere duurzaamheidsprojecten. Hiermee wordt een bijdrage geleverd aan onder andere de strategische programma’s van bijvoorbeeld binnenstad en Hart van Zuid. 

Vanuit het organisatiebelang verbind jij mensen, thema’s en domeinen met elkaar om samen tot resultaat te komen. Je zorgt voor het uitdragen van de visie op de ontwikkelingen van de stad (koers Hengelo 2040) en werkt nauw samen met je collega-teammanagers binnen het domein en in de gehele organisatie, daarnaast werk je samen met de ontwikkelmanagers / opdrachtgevers. Samen overzien jullie het brede speelveld en leveren jullie een actieve bijdrage aan integrale samenwerking.

Je weet de juiste balans te vinden tussen ambities en capaciteit en bent scherp op wat er wel en niet kan. Op deze manier weet jij de werkdruk goed te managen. Ondanks de dynamische omgeving houd je oog voor de medewerkers, hun persoonlijke situatie én ontwikkeling.

Daarnaast geef je richting aan de opbouw en ontwikkeling van het team Projecten. Je hebt een duidelijke visie op de benodigde capaciteit en expertise en weet deze te vertalen naar een gebalanceerde inzet van medewerkers. Je stuurt op een duurzame teamsamenstelling, waarbij je zorgvuldig afweegt welke rollen structureel ingevuld worden en waar tijdelijke inzet nodig is. De formatie breng je in balans met de opgaven. Zo zorg je voor continuïteit, kwaliteit en een sterk team dat klaar is voor de opgaven van morgen.

Projectmatig Creëren bij gemeente Hengelo

Als teammanager projecten ben je niet alleen verantwoordelijk voor het aansturen van projecten, maar vervul je ook een belangrijke rol als ambassadeur van Projectmatig Creëren (PMC). Samen met de opdrachtgever ‘Opgavegericht Werken’ werk je aan de verdere inbedding van PMC binnen onze organisatie.

De gemeente Hengelo heeft ervoor gekozen om PMC als projectmanagementmethode breed in te zetten. Inmiddels is de implementatie gestart en worden diverse doelgroepen getraind in deze aanpak. PMC sluit goed aan bij actuele thema’s binnen onze organisatie, zoals:

• het versterken van de rollen van opdrachtgever en -nemer;

• het omgaan met steeds complexere en integrale opgaven;

• het creëren van eenduidigheid in sturing en taal, en het stimuleren van persoonlijk leiderschap.

Daarnaast helpt PMC ons scherper te kijken naar vraagstukken zoals resultaatgericht werken, opgavetafels, portfoliomanagement, projectcontrol en de rol van houding, gedrag en cultuur in projecten.

Ondersteuning door PMC-coaches

Om de toepassing van PMC in de praktijk te versterken, zetten we PMC-coaches in. Deze coaches worden geworven en getraind om teams en projecten te begeleiden bij het werken volgens de PMC-methodiek. Als teammanager projecten heb je een coördinerende rol: je stuurt deze groep informeel aan en faciliteert hen in hun werk. De PMC-coaches kunnen worden ingezet op uiteenlopende vraagstukken binnen de organisatie en vormen een belangrijke schakel in de verdere professionalisering van ons projectmatig werken.

In de functie van teammanager:

• zorg je ervoor dat de te bereiken resultaten gerealiseerd worden door je team;

• ben je HR-verantwoordelijk waarbij je eigenaarschap bij- en de ontwikkeling van medewerkers in je team stimuleert;

• ben je verantwoordelijk voor de vertaling van de strategische visie en koers en/of veranderkundige opgaven naar continu proces (zowel mens als inhoud);

• ben je adviseur en sparringpartner voor de afdelingsmanager, de clusters- en de individuele medewerkers in je team;

• ben je opdrachtgever voor projecten in het continu (tactisch/operationeel) proces;

• ben je verantwoordelijk voor de strategische personeelsontwikkeling van het team (op kwaliteit en kwantiteit);

• ben je verantwoordelijk voor de formatie, bezetting en begroting van jouw team.

Wie ben jij?
Naast HBO+ werk- en denkniveau heb je ervaring met leidinggeven en sterke affiniteit met het ruimtelijke werkveld op het gebied van projectmatig werken en/of creëren. Onderstaande persoonskenmerken komen nadrukkelijk naar voren in jouw profiel:

• Je bent organisatiesensitief en begrijpt hoe besluitvormingsprocessen in een politieke omgeving werken;

• Je toont leiderschap, stelt prioriteiten en bent daadkrachtig;

• Je stemt je leidinggevende stijl af op de situatie en het team. Jij weet wanneer je moet coachen, ruimte geven of richting bepaalt;

• Met je humor en relativeringsvermogen breng je een stuk werkplezier.
  

Waar ga je werken?

Je gaat werken binnen domein fysiek, afdeling Stedelijke Ontwikkeling. De afdeling bestaat uit drie teams: team Advies & Regie, team Grondzaken, Vastgoed & Wijken, en team Projecten. Team Projecten is een enthousiaste groep van ongeveer 20 collega’s.

Wat bieden wij?

• een bruto salaris van max. € 6.863 per maand (schaal 12)  o.b.v. 36 uur per week

• een Individueel Keuze Budget van 17,05% waarmee je de arbeidsvoorwaarden aanpast aan jouw eigen omstandigheden;

• veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en initiatief;

• elke dag vers fruit van lokale ondernemers;

• hybride werken/thuis werken en flexibele werktijden;

• een flexibele, moderne en inspirerende omgeving in het prachtige stadhuis in het centrum.

• een uitdagende en afwisselende functie in een enthousiast team.

Hengelo, klaar voor de toekomst!
Hengelo bereidt zich voor op de toekomst. Met het programma Hengelo’s Werken heeft onze organisatie haar koers bepaald; een koers die past bij de inhoudelijke opgaven waar onze gemeente voor staat, bij de veranderende samenleving én bij onze groeiambitie. Met als doel: een wendbare, zelfbewuste organisatie. Een organisatie waarin medewerkers in hun kracht staan, persoonlijk leiderschap tonen en samenwerken voor een optimale dienstverlening: persoonlijk, respectvol, duidelijk en betrouwbaar. Onze vier leidende motieven geven richting aan hoe we met onze inwoners en met elkaar willen omgaan. Want: prettig contact zorgt voor meer waardering, begrip en een positieve ervaring met onze dienstverlening.

Enthousiast geworden?

Reageer dan uiterlijk 21 september en laat in je motivatie weten waarom jij vindt dat je de juiste persoon bent voor deze functie. Doe dit mede door de volgende twee vragen te beantwoorden;

1.       Hoe kijk je aan tegen de rol van teammanager in een team met veel uiteenlopende disciplines en in totaal 20 professionals?

2.       Hoe heb jij je de afgelopen jaren ontwikkeld als leidinggevende?

Meer informatie over deze functie kun je verkrijgen bij Leonie de Vries – afdelingsmanager Stedelijke Ontwikkeling, telefoon 06-23658508. Voor aanvullende informatie over de procedure kun je terecht bij Kaj Blokhuis – recruiter, k.blokhuis@hengelo.nl.
De eerste gesprekken zullen plaatsvinden op woensdag 24 september. De tweede gespreksronde is gepland op maandag 29 september.

Een assessment kan onderdeel uitmaken van de procedure. Voor indiensttreding moet je een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) kunnen overleggen.